Vol.6 アイシーティーリンク株式会社「活気あふれる成長企業の“居抜き”拡張移転・ 明るい社風がつむぐ円滑移転の実例」

エリアを広げて希望物件をゲット

（岡村）改めて、今回ご移転に着手された背景やいきさつをお聞かせください。
（池淵さん）移転のキッカケは、前のオフィスが手狭になったことです。うちはコンスタントに増員して、「もうこれ以上は採用できない」というレベルで手狭になっていたので、物件を探し始めました。
（長谷川さん）内装に手間もコストも掛けたくなかったので、居抜きやセットアップ限定で探していました。2024年2月くらいから複数の不動産仲介会社さんに依頼して、秋葉原周辺、上野から東京駅エリア、新橋あたりまでたくさんの物件を見ましたが、いまいちピンとくるものがなかったため、「つながるオフィス」のサイト経由で岡村さんに担当していただき、もう当初のエリア内だと良い物件がないとのことでさらにエリアを広げて探したところ、 今回のオフィスがヒットして、4月に物件が決定しました。
（吉野さん）エリアは前オフィスからだいぶ離れましたが、アクセス良好で駅近、物件に関しても、価格や居抜きという条件はもちろん、エントランスや中庭など格調ある作り、最上階がワンフロア使えることなども気に入って、すぐ決めましたね。

将来的な増員を見越したオフィス

（岡村）100坪から200坪への大幅な増床ですが、オフィスはどのように使っていますか？内装などは手を加えられましたか？
（吉野さん）常に人材は募集しているので、将来的な増員を見越して広めのオフィスにしたという感じです。内装にはあまり手を加えていませんが、以前大きめの書庫だった部屋の壁を撤去し、ワンフロアにして広々と使っています。
（長谷川さん）100名強で使えるオフィスを40名くらいで使っているので、ゆとりはありますね。空いているスペースが多いので、現時点では作業エリアとして活用しています。居抜きで置いていっていただいたデスクなどもたくさんあるので、大量増員が来ても安心です！（笑）
（池淵さん）「ちょっと広いけど、ゆっくり増員していけばいいよね」なんて言っていたら、この11月にて 、事業拡大により人員増加があり、予想より早いタイミングで早速20名近く増員することになりました。広めに見積もっておいてよかったです。

丁寧なやりとりでデメリットは皆無！

（岡村）前オフィスは内装があらかじめできているセットアップに入居されていて、今回は、御社にとって初の居抜き移転となりました。居抜き移転はメリットも多い一方、前入居会社さんやビルオーナーさんとの調整が大変という声も聞きます。率直な感想を教えていただけますか？
（池淵さん）とにかく今回の移転に関わった方たちは、皆さんいい人たちばかりでした。前入居会社さんはとても親切で、土日・就業時間外に関わらず下見にも丁寧に快く対応してくれたので、本当にありがたかったです。家具などの物品に関しても、わざわざリストを作ってこちらの要不要を細かく確認してくださったので、廃棄処分品で困る、行き違いが生じるなどの悩みは一切なかったですね。デスクやチェアだけでなく、TVやモニター、冷蔵庫までたくさんいただいた一方で、不用品は先方がきちんと処分してくださって、まさに至れり尽くせりでした。いただいた家具は、そのままの配置で使っているものもありますが、弊社のレイアウトに合わせて配置換えをして利用しているものもあります。

左写真・右写真：オフィス内写真

（長谷川さん）ビルの管理会社さんもいい人で、移転当日に作業のお手伝いに来てくれたり、細かく相談に応じてくださったり、とても親切に対応していただいています。デメリットはないです。
移転スケジュールも無理のないスケジュールだったので、前オフィスの処分品に関しては、細かい不用品が出たら不要品の譲渡・売却などができるサイトを活用していました。SDG’s的にも、捨てるくらいなら安く売ったり、値段がつけられないものはあげたりした方がいいかなと思って。前回の移転のときは、結果的に足が出るどころかちょっぴり利益が出たので、みんなでご飯を食べに行きましたね（笑）。

大満足の移転。そして次回への野望⁉

（岡村）移転されて一カ月が経つ頃だと思いますが、新オフィスはいかがですか？社員さんたちの声も聞かれていたら教えてください。
（長谷川さん）大満足です。エリアもアクセスが便利ですし、駅からも近くなりました。周辺に飲食店が充実しているのでランチや飲み会も楽しいです。格調ある広々としたビルで、ビルの管理会社さんも何かあればが都度対応してくれるので不満はありませんね。
（池淵さん）パーソナルエリアが広々して、エンジニアが集中できる環境になったのがよかったです。半面、社員の顔が衝立で顔が見えなかったり、離れて遠くなってしまったので、気を付けて声を掛け合うようにしています。ランチやコーヒーブレイクができる休憩スペースも執務エリアとは別の部屋に独立してあるので、オンオフ切り替えができるのもいいですね。
ただですね、ひとつだけ問題がありまして……。
（吉野さん）そう。ただひとつだけ、大きな問題点があったんです……。
実は、役員陣の中には喫煙者もおり、移転計画が進む中、広々としたオフィス占有エリア内に非喫煙者への配慮も充分にできるオフィス内でも設置・利用可能な独立型喫煙ルームを設置する気満々で、喫煙者一同ウキウキで構想を練っていました。ところが、今回のオフィスではまさかの利用NGとのこと……。 居抜き物件ですし、他の条件が良かったのでこちらの物件に決めさせてもらいましたが、喫煙ルームを涙を呑んで断念したという悲しい経緯があります。
今回のオフィスは大満足な環境だが、がんばって売り上げを伸ばし、次回の移転ではオフィス内に喫煙スペースを設置できるオフィスへ凱旋したい！というのが夢ですね。
（長谷川さん）いや、私は吸わないのでこのままでいいです。むしろ、このままでお願いします（笑）。

左写真：左から 弊社SOI事業部 岡村、アイシーティーリンク株式会社  長谷川綾様、吉野真吾様、池淵浩治様、右写真：オフィス内写真

インタビュー記録

大幅増床を続ける成長企業、アイシーティーリンク株式会社さんにお話しを伺いました。“ICT を駆使してお客様の未来につなぐ”という経営理念をお持ちの同社。人と人とのつながりを重視される社風のためでしょうか、笑いの絶えない楽しいインタビューとなりました。こうした明るい懐の広いお三方のお人柄が、円滑な居抜き移転を実現したのだろうなとしみじみ実感しています。
喫煙ルーム設置という夢は破れてしまいましたが、次回のご移転では実現のお手伝いができればと思っています（笑）。今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
本日は、ご多忙の中、貴重なお話しをありがとうございました。